Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016)
Sito WEB Scuola Oliver Twist – Rev. C
La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali degli studenti e delle loro famiglie che, a vario titolo, interagiscono con la Scuola Oliver Twist de La Cometa s.c.s. si svolga nel rispetto dei loro diritti e delle loro libertà fondamentali.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali degli interessati, in base alle caratteristiche del loro rapporto intercorrente con la Sciola Oliver Twist ha come finalità gli adempimenti richiesti dalla gestione del rapporto stesso in relazione:
- alle obbligazioni assunte verso le famiglie e gli studenti iscritti alla Scuola Oliver Twist
- alla realizzazione di attività scolastiche, extrascolastiche, didattiche ed educative
- all’invio di corrispondenza e di informazioni sulle iniziative connesse all’attività scolastica (newsletter)
- all’attivazione di stage, tirocini o attività di alternanza
- all’attivazione di assicurazioni con cui siano state stipulate polizze, in caso di infortuni degli studenti
- all’adempimento di obblighi richiesti dalla pubblica amministrazione (es. Amministrazione Provinciale di Como, Regione Lombardia titolari dei corsi FSE, etc.) e dagli altri enti nostri finanziatori (es. Unione Europea, etc.),
- all’assolvimento degli obblighi di legge e di contratto,
- all’assolvimento degli obblighi fiscali ed erariali in genere,
- all’assolvimento degli obblighi nei confronti della Pubblica Amministrazione.
Nella maggior parte dei casi, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato che viene acquisito mediante la sottoscrizione di modulistica personalizzata.
Nel caso di rapporti con la Pubblica Amministrazione e per l’esecuzione di attività istituzionali, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (La Cometa s.c.s.).
Nel caso di fornitura di servizi attraverso il sito web, la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolari del trattamento.
2. ACQUISIZIONE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
La Scuola Oliver Twist acquisisce dati personali direttamente dagli interessati. Le categorie di dati acquisiti e trattati sono le seguenti:
- Dati anagrafici e di contatto
- Dati fiscali e bancari
- Dati raccolti attraverso il sito web (indirizzi e-mail, cookies, indirizzi IP)
- Foto e immagini video acquisite nel corso di partecipazioni degli studenti a eventi organizzati sia all’interno che all’esterno della Scuola
- Foto e immagini video acquisite nel corso di partecipazioni a sessioni di Didattica a Distanza
- Dati particolari (art. 9 GDPR) riguardanti lo stato di salute, l’origine razziale o etnica, immagini fotografiche e riprese audio-video, dati relativi all’appartenenza sindacale
3. NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
La raccolta dei dati personali necessari al fine di ottemperare alle disposizioni di legge che regolano i rapporti con gli interessati è di natura obbligatoria. Il mancato conferimento di tali dati determina l’impossibilità di instaurare il rapporto scolastico/educativo, istituzionale, di informazione tra La Cometa s.c.s. e l’interessato.
Altri dati sono invece facoltativi e, in tal caso, il mancato loro conferimento non pregiudica né limita l’erogazione dei servizi da parte del Titolare.
4. PERIODO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti verranno trattati per tutta la durata del rapporto con i soggetti interessati e per un ulteriore periodo oltre il termine di cessazione dello stesso, precisamente:
- per dieci (10) anni per prova e documentazione a fini fiscali, tributari e contabili o per altri adempimenti di legge;
- fino alla conclusione di eventuali giudizi o strumenti alternativi di soluzione delle controversie o vertenze in caso di conflitto con l’interessato.
- fino alla richiesta di cancellazione dalle newsletter nel caso di revoca del consenso per questo particolare trattamento
- in ogni caso, decorso il termine legale per la conservazione dei dati stessi.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali acquisiti viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, nella osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte da LA Cometa s.c.s. per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Il trattamento è effettuato secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare i diritti degli interessati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE.
Si informa, altresì, che presso le strutture de La Cometa s.c.s. è attivo un sistema di videoregistrazione che opera secondo le modalità consentite dalla normativa vigente per fini di tutela del patrimonio aziendale. Il periodo di conservazione delle immagini videoregistrate è di 24 ore. In caso di richiesta investigativa collegata all’attività delle Forze dell’Ordine od alle indagini dell’Autorità Giudiziaria le immagini videoriprese potranno essere conservate per un periodo maggiore e comunque non superiore alla settimana.
6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO), RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E AMMINISTRATORI SI SISTEMA
Titolare del trattamento dei dati personali è:
La Cometa s.c.s.
Sede legale: via Madruzza, 36 – 22100 Como
- F/P. IVA 02714640139
Dati di contatto – e-mail: cometa.formazione@puntocometa.org – tel.: +39 031 263779
Per qualunque esigenza in materia di protezione e trattamento dei dati personali i soggetti interessati possono rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo e-mail: privacy@puntocometa.org. Il nominativo del DPO e i suoi dati di contatto sono pubblicati sul sito www.puntocometa.org.
I nominativi dei Responsabili del trattamento e degli Amministratori di Sistema che, a vario titolo, eseguono trattamenti di dati personali su designazione del Titolare possono essere richiesti direttamente al Titolare del trattamento.
7. PERSONALE INTERNO AUTORIZZATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Oltre che dai Responsabili esterni sopra richiamati, I dati personali sono trattati dal personale interno a La Cometa s.c.s., formati e autorizzati dai Titolari del trattamento, che sono tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti possono essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità della Scuola Oliver Twist ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
- a Enti Previdenziali pubblici e privati ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività degli Enti in relazione all’assolvimento delle proprie obbligazioni contrattuali nei confronti degli interessati;
- a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione e non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento UE conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di richiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (Art. 15, diritto di accesso) o di opporsi al trattamento;
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16, diritto di rettifica);
- la cancellazione dei dati stessi, ove questo non sia in contrasto con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, i professionisti e gli addetti che li hanno trattati (Art. 17, diritto all’oblio);
- la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento UE (Art. 18, diritto di limitazione);
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (Art. 20, diritto alla portabilità);
- di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (Art. 22);
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.
In qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare del trattamento, ogni soggetto ha inoltre il diritto di modificare o revocare il consenso al trattamento dei suoi dati (Art. 21, diritto di opposizione) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed essendo comunque informato di quanto riportato al punto 3 della presente Informativa.
Ogni interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare del trattamento ad una richiesta che rientri nei Suoi diritti. Il reclamo può essere inoltrato all’Autorità Garante secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità sul sito internet www.garanteprivacy.it.